1/ Sức mạnh của việc tổ chức bên ngoài
Levitin cho rằng não bộ của chúng ta dễ bị quá tải trước khối lượng thông tin và nhiệm vụ cần ghi nhớ, sắp xếp. Để giảm bớt gánh nặng tinh thần này chúng ta nên dựa vào các hệ thống tổ chức bên ngoài như lập danh sách việc cần làm, dùng ứng dụng ghi chú hoặc sổ tay kế hoạch.
2/ Tầm quan trọng của việc tạo thói quen
Não bộ chúng ta hoạt động hiệu quả hơn khi có những thói quen và nề nếp, vì điều này giải phóng nguồn lực nhận thức để tập trung vào tư duy cấp cao. Việc duy trì thói quen hằng ngày như phân bổ thời gian cố định cho công việc, tập thể dục, giải trí,... giúp tăng năng suất và sự minh mẫn.
3/ Quản lý sự chú ý và xao nhãng
Trong thời đại quá nhiều cám dỗ kỹ thuật số, Levitin nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chọn lọc nơi ta hướng sự chú ý. Ông gợi ý các chiến lược như đặt giờ cố định để kiểm tra email/thông báo, hạn chế đa nhiệm, và tạo không gian làm việc riêng biệt để giảm thiểu xao nhãng.
4/ Tối ưu hóa việc ra quyết định
Levitin phân tích các thiên kiến và lối tắt nhận thức dễ dẫn đến quyết định sai lầm. Khi hiểu rõ những yếu tố này, chúng ta có thể khắc phục bằng cách: dành thời gian thu thập thông tin, tìm kiếm góc nhìn khác, hoặc áp dụng các khung ra quyết định.
5/ Vai trò của giấc ngủ và thời gian nghỉ ngơi
Giấc ngủ và thời gian nghỉ ngơi là yếu tố then chốt để duy trì một tâm trí tổ chức tốt. Levitin nhấn mạnh tầm quan trọng của việc dành thời gian nghỉ có chủ đích để não phục hồi và xử lý thông tin.
6/ Sử dụng công nghệ một cách có ý thức
Công nghệ mang lại lợi ích lớn trong việc tổ chức cuộc sống, nhưng cần sử dụng một cách thận trọng. Levitin khuyên thiết lập giới hạn thời gian dùng màn hình, thực hành giảm bớt thời gian lạm dụng kỹ thuật số, chọn lọc ứng dụng và công cụ thật sự giúp tăng năng suất công việc.
7/ Ứng phó với tình trạng quá tải thông tin
Trong một thế giới quá tải thông tin, Levitin đưa ra các chiến lược để quản lý và điều hướng khối lượng thông tin khổng lồ mỗi ngày: rèn tư duy phản biện, kiểm chứng thông tin, ưu tiên nguồn chất lượng cao, và áp dụng phương pháp tìm kiếm, nghiên cứu hiệu quả.
8/ Duy trì môi trường gọn gàng, ngăn nắp
Sự bừa bộn vật chất ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần và năng suất. Tạo một không gian ngăn nắp giúp cải thiện khả năng tập trung, giảm căng thẳng và mang lại cảm giác bình yên.
9/ Tác động của chánh niệm và thiền
Levitin phân tích lợi ích của chánh niệm và thiền trong việc rèn luyện một tâm trí tổ chức tốt. Chánh niệm giúp tăng tự nhận thức, cải thiện khả năng kiểm soát chú ý, nuôi dưỡng tâm thể bình tĩnh, không phản ứng tức thời, từ đó hỗ trợ ra quyết định và tổ chức tốt hơn.
10/ Giá trị của việc học suốt đời
Duy trì một tâm trí tổ chức tốt là quá trình liên tục đòi hỏi học hỏi và thích nghi. Levitin khuyến khích nuôi dưỡng tư duy phát triển, tìm kiếm kiến thức và kỹ năng mới, thường xuyên thử thách năng lực trí tuệ qua những hoạt động kích thích tư duy.
- Theo cuốn sách “Tư duy có hệ thống” của tác giả Daniel Levitin
